(Stand: 01.03.2023)
Datenschutz
Die Stadtbücherei Dachau ist eine Einrichtung der Großen Kreisstadt Dachau und unterliegt daher den Datenschutzbestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), sowie ergänzend dem Bayerischen Datenschutzgesetz (BayDSG).
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten in der Stadtbücherei Dachau. Wir verpflichten uns, die Privatsphäre der Besucherinnen und Besucher zu schützen und personenbezogene Daten nach Maßgabe der EU-DSGVO zu behandeln und zu verwenden.
Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
Große Kreisstadt Dachau
Abt. 2.3 Stadtbücherei
Max-Mannheimer-Platz 3, D-85221 Dachau
Telefon 08131 75-4840
E-Mail stadtbuecherei@dachau.de
Verantwortliche/r:
Große Kreisstadt Dachau
Konrad-Adenauer-Straße 2-6, D-85221 Dachau
Vertretungsberechtigt: Oberbürgermeister Florian Hartmann
Telefon 08131 75-0
Telefax 08131 75-44299
E-Mail stadt@dachau.de
Datenschutzbeauftragte:
Franziska Braig (Städtische Datenschutzbeauftragte)
Konrad-Adenauer-Straße 2-6, D-85221 Dachau
Telefon 08131 75-274
E-Mail datenschutz@dachau.de
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ihre Daten benötigen wir für die Abwicklung der Ausleihe und Rückgabe von Medien, für die Kontaktaufnahme (z.B. um Sie zu informieren, wenn ein vorgemerktes Medium zur Verfügung steht, so Sie das wünschen). Die rechtliche Grundlage bilden Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a), b) und e) DSGVO. Es handelt sich um vorvertragliche Maßnahmen, die Daten dienen der Wahrung berechtigter Interessen der Bücherei/Bibliothek (ordnungsgemäße Medienausleihe). Sie willigen in die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ein, indem Sie den Antrag auf einen Bibliotheksausweis ausfüllen und mit Ihrer Unterschrift bestätigen oder indem Sie in dem entsprechenden Online-Formular Ihre Einwilligung erteilen.
Welche Daten werden erfasst?
a) Stammdaten und Kontaktdaten: Folgende Daten sind zwingende Angaben für das Ausstellen eines Bibliotheksausweises, welcher die Voraussetzung für die Ausleihe von Medien, Kunstwerken sowie die Teilnahme an der Fernleihe ist. Die Übermittlung dieser Daten erfolgt auf dem entsprechenden Anmeldeformular oder dem Online-Formular: Name, Vorname, Geschlecht, E-Mailadresse, Telefonnummer, vollständige Anschrift sowie das vollständige Geburtsdatum, ggf. persönliche Angaben zur Berechtigung auf Ermäßigung. Bei Minderjährigen bis zur Vollendung des 18. Lebensjahrs zusätzlich auch: o.g. Daten von Erziehungsberechtigten sowie deren Einwilligungserklärung. Die Angabe des vollständigen Geburtsdatums ist erforderlich, weil die Benutzungsgebühren altersabhängig tagesaktuell berechnet werden. Ferner findet eine tagesaktuelle Überprüfung bei der Ausleihe von altersbeschränkten Medien statt.
b) Daten zur Ausleihtätigkeit und zur Nachverfolgung bei unsachgemäßer Behandlung: aktuell entliehene Medien mit Rückgabedatum und Anzahl der Verlängerung oder vorgemerkte Medien. Im Rahmen der Ausleihe von Medien oder Kunstwerken werden Mediendaten mit Ihren Benutzerdaten verknüpft. Mit der ordnungsgemäßen Rückgabe der Medien oder Kunstwerke erlischt diese Verknüpfung. Das eingesetzte Bibliothekssystem BIBLIOTHECANext der Fa. OCLC GmbH lässt die Erstellung von Leserprofilen nicht zu.
c) Daten zu anfallenden und bereits bezahlten Gebühren mit Entstehungsgrund und Entstehungsdatum
d) Sperren des Benutzerkontos mit Sperrgrund
Zahlungen mit EC-Karte oder Kreditkarte an unseren Kassenautomaten werden verschlüsselt und via Telecash direkt über die Fa. First Data GmbH abgewickelt. Die Stadtbücherei Dachau hat weder Einblick noch gar Zugriff auf Ihre Kontodaten.
Für die Teilnahme an Kinderveranstaltungen ist im Regelfall eine Voranmeldung erforderlich. Hierfür ist die Angabe des Namens sowie des Alters des Kindes erforderlich. Um im Falle einer Absage der Veranstaltung oder bei einem Notfall während der Veranstaltung den oder die Erziehungsberechtigten kontaktieren zu können, ist die Angabe einer Telefonnummer zwingend erforderlich.
Sie können Medien persönlich, telefonisch unter 08131-754840, über Ihr Kundenkonto auf open.dachau.de oder per E-Mail an stadtbuecherei@dachau.de verlängern. Wir bieten zudem die Möglichkeit, den Telekommunikationsdienst „WhatsApp“ unter 0173 2490423 zur Verlängerung der Leihfristen oder zur Meldung von technischen Störungen am Rückgabeautomaten zu nutzen. Bei der Nutzung dieses Dienstes werden insbesondere Ihre Handynummer sowie Metadaten (d. h. Daten darüber, wer mit wem wann kommuniziert hat) an WhatsApp in den USA weitergegeben.
Nach Rückgabe des betroffenen Mediums bzw. nach Behebung der gemeldeten technischen Störung werden die Daten im „WhatsApp“-Dienst gelöscht. Informationen zu den offiziellen Nutzungsbedingungen von WhatsApp erhalten Sie auf der Website: www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
Diese Daten werden ausschließlich für die Zwecke der Stadtbücherei Dachau (Ausleihe, Mahnungen; mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung: Information über Vormerkungen, auslaufende Leihfristen per E-Mail) verwendet.
Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur an folgende Empfänger:
- Ämter der Großen Kreisstadt Dachau, die Daten zur Abwicklung von amtlichen Vorgängen benötigen, insbesondere die Stadtkasse
- Andere kommunale Ämter im Zuge der Amtshilfe, wenn aufgrund eines Wohnortwechsels die Postzustellung nicht möglich ist
Mit folgenden Dienstleistern und Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung:
- OCLC GmbH: Anbieter der genutzten Bibliothekssoftware und des Web-OPAC-Portals OPEN zu Wartungs- und Entstörungszwecken
- ght GmbH: Anbieter des Kassensystems am Kassenautomaten zu Wartungs- und Entstörungszwecken
- bibliotheca GmbH: Anbieter der genutzten Selbstverbucher- und Rückgabeanlagen zu Wartungsund Entstörungszwecken
Bei der Nutzung digitaler Angebote von diviBib Gmbh (Onleihe) und filmwerte GmbH (Filmfriend), bei denen die Stadtbücherei Dachau Lizenznehmer ist, wird nur der Gültigkeitsstatus des Bibliotheksausweises übermittelt. Außerhalb der Erstellung von anonymen Nutzungsstatistiken findet eine Weitergabe oder sonstige Auswertung der Daten nicht statt.
Was passiert, wenn Sie uns Ihre Daten nicht anvertrauen oder deren Nutzung widerrufen?
Wenn Sie uns Ihre Daten nicht anvertrauen oder deren Nutzung widerrufen, können Sie keine Medien mehr ausleihen. Eine Teilnahme an Veranstaltungen mit Voranmeldung ist ohne Hinterlegung der aufgeführten Daten nicht möglich.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Sie Medien ausleihen oder andere Dienstleistungen der Stadtbücherei Dachau nutzen möchten. Ausleihdaten werden nach Rückgabe der Medieneinheit gelöscht. Aus Gründen einer späteren Nachvollziehbarkeit bei Haftungsfragen kann am Mediendatensatz jeweils der aktuelle, der letzte sowie der vorletzte Ausleiher ermittelt werden.
Ihr Leserkonto löschen wir spätestens zwei Jahre zum Jahresende nach der letzten Rückgabe einer Medieneinheit, sofern Ihr Leserkonto keine offenen Gebührenforderungen aufweist. Im Falle offener Gebühren findet dauerhaft keine Löschung statt.
Die Anmeldedaten für Kinderveranstaltungen werden spätestens vier Wochen nach Durchführung der Veranstaltung dauerhaft gelöscht.
Welche Rechte haben Sie, was Ihre bei uns gespeicherten Daten betrifft?
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.
Wenden Sie sich dazu bitte an den Verantwortlichen, dessen Kontaktdaten Sie oben auf dieser Seite finden.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden. Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie den Eindruck haben, dass Datenschutzbestimmungen nicht eingehalten werden.
Für die Datenschutzaufsicht in Bayern ist nach Art. 51 DSGVO die folgende Stelle zuständig:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)
Postanschrift:
Postfach 22 12 19, D-80502 München
Hausanschrift:
Wagmüllerstraße 18, D-80538 München
Telefon 089 212672-0
Telefax 089 212672-50
E-Mail poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet www.datenschutz-bayern.de
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich (vgl. Art. 7 DSGVO). Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an stadtbuecherei@dachau.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
